(1)稱呼 
 寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後,再在後面加上冒號,表示下面有話要說。 
 (2)問候語 
 問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。
 (3)正文 
 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。
 (4)祝頌語 
 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時,一般要另起一行頂格寫。
 (5)署名 
 寫完信之後,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學”、“好友”,“弟”“妹”等。
 (6)日期 
 發信的日期可寫在具名的後邊,也可以另起一行。 
 示例一篇【□=空格】:
 親愛的老師: □□您好!
 □□【內容
…… 
…… 
…… 
…… 
……】

 
身體健康! 
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學生:xxx
 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
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